Subby forum - Le Forum pour toutes les Subaru Impreza

voila tout est dans le titre je voudrais savoir comment organiser une sortie

liste téléphonique : numéro des participants ok
Décharge de responsabilités : a remplir pour tous ceux qui conduisent lors de la sortie ok
Adhésion au club : 10 euros a payer ok
Liste des participants : personnes présente à la sortie ok
sécurité sortie : ???
Arrhes pour reservation de l'hotel : comment définir le prix des arrhes ( a voir avec l'hotel ??? )
RoadBook de la sortie : combien de temps avant la sortie doit-il être fini ???
appel ou envoie de courrier au mairie pour le passage dans leur ville : quel courrier envoyer ??? ou appeler directement ???

tu te lance manu
il va faloir prevoir les maillots de bain

Trés bonne initiative, Manu !!!

Oui Fred et Thomas sauront te conseiller !

ehhh c'est cool ça Manu , on va pouvoir aller en Vendée passer des vacances

wahed a écrit:RoadBook de la sortie : combien de temps avant la sortie doit-il être fini ???
appel ou envoie de courrier au mairie pour le passage dans leur ville : quel courrier envoyer ??? ou appeler directement ???

il faut que j ai le roadbook definitif le plus tot possible car apres j envoi des courriers a chaques mairies, prefectures, conseil general et ce au moins 2 mois avant la date de la sortie c est le delais a respecter sinon la sortie est refusee par les prefectures

ps : pour la securite il suffit que l auto organisatrice est un bandeau organisation pour la localiser et que la voiture balai ai un bandeau securite ...

Super Manu je suis trop contant de te revoir, en plus j ai louppé la dernière celle la je vais pas la manqué

Youpiii

stef va etre super content, manu vient de me dire qu on allais dormir dans un veritable village indien

comme ça pas besoin de mettre à sac une chambre d hôtel

Baron Gris a écrit:

wahed a écrit:RoadBook de la sortie : combien de temps avant la sortie doit-il être fini ???
appel ou envoie de courrier au mairie pour le passage dans leur ville : quel courrier envoyer ??? ou appeler directement ???

il faut que j ai le roadbook definitif le plus tot possible car apres j envoi des courriers a chaques mairies, prefectures, conseil general et ce au moins 2 mois avant la date de la sortie c est le delais a respecter sinon la sortie est refusee par les prefectures

ps : pour la securite il suffit que l auto organisatrice est un bandeau organisation pour la localiser et que la voiture balai ai un bandeau securite ...

ok d'accord mais si une ville ne veut pas qu'on passe dans chez elle comment on fait par rapport au roadbook
Fred c'est toi qui t'occupe de toute les démarches pour ça ou c'est a moi de le faire

HS : la sortie je suis un peu obligé de la faire , en Bourgogne on m'a un peu forcé ( désigné ) pendant un repas
: pour les tentes ( pour stef ) c'est a voir pas sur de trouvé , mais sinon un hotel avec une piscine ça serai déja pas mal

Qui a osé te forcer la main ??????????

yostone a écrit:Qui a osé te forcer la main ??????????

des lyonnais ( j'chuis pas une balance )

wahed a écrit:ok d'accord mais si une ville ne veut pas qu'on passe dans chez elle comment on fait par rapport au roadbook
Fred c'est toi qui t'occupe de toute les démarches pour ça ou c'est a moi de le faire

ben en faite faut que tu m envoi le roadbook en avance et je me charge de toutes les demarches

si jamais une commune refuse ben faut refaire le roadbook, tout refaire les papiers et bien sur decaller la date de la sortie car les 2 mois n auront pas ete respecter ( je dois tout envoyer a tout le monde 2 mois avant comme dit plus haut ) mais bon on n a pas encore eu de reponse negatives heureusement et puis ce n est qu un droit de passage et on ne parle pas de competition ou courses

ok merci fred , avec Kelly on a trouvé tout ce qu'on allait visité reste plus que l'hotel et les resto et la route a prendre

pour l hotel c est quand meme mieux d en choisir un qui a la capacité de tous nous accueillir c est plus convivial
en general ils veulent les reservations diffinitives et les arrhes debut d annee donc y a encore le temps

ps il faut aussi penser a tout ce qui est parking pour que les subs soient tranquillent et sur le chemin ou autres eviter tout ce qui est gros dos d anes etc car les autos basses risquent de ne pas passer ou de s abimer en passant

manu je te prépare un dossier pour que tu vois ce qu'il faut faire,je te fait ça au plus vite.

merci les mecs